Конструктор сценариев: автоматизация публикаций
Конструктор сценариев MSG.Center: триггеры, шаги, согласование и запуск публикаций без ручной работы.
Конструктор сценариев: автоматизация публикаций
Создание публикации — это цепочка: появился повод, нашёлся текст, подобралось изображение, кто-то проверил, публикация встала в календарь, ушла в каналы. Пока цепочка короткая, её держит в голове один человек. Когда публикаций десятки, а участников несколько, цепочка рвётся в самом скучном месте — на переносе данных из одного окна в другое.
Конструктор сценариев (Workflow Builder) в MSG.Center собирает такие цепочки в визуальную схему: триггер, шаги, условия, результат. Дальше сценарий выполняется сам — с журналом запусков и понятными ошибками.
Когда сценарий лучше ручной работы
- Регулярный контент из источника. Новые записи блога или файлы в папке Google Drive превращаются в черновики публикаций.
- Материалы, которым нужна обработка. AI переписывает текст под площадку, фильтр отсекает нерелевантное, согласование оставляет человека в контуре.
- Повторяемый процесс для клиентов. Один и тот же сценарий разворачивается на нового клиента без переписывания инструкций.
Сценарий не заменяет стратегию. Он снимает рутину: перенос, форматирование, напоминания, выставление времени.
Из чего состоит сценарий
| Шаг | Что делает | Пример использования |
|---|---|---|
| AI-текст | генерирует или переписывает текст по промпту | адаптация статьи под Telegram |
| Импорт файла из Google Drive | берёт файл из папки Drive | обложка или текст из документа |
| Фильтр | пропускает дальше только подходящие данные | рубрика «Новости», без «Вакансии» |
| Задержка | пауза между шагами | публикация через час после импорта |
| Создать черновик | сохраняет результат как черновик публикации | ручная доработка перед публикацией |
| Запланировать публикацию | ставит публикацию в календарь | публикация во вторник в 10:00 |
| Согласование | останавливает сценарий до решения человека | клиентские публикации |
| Уведомление команды | сообщает участнику о запуске | редактору пришёл новый черновик |
| Завершение | финальный узел | — |
Шагов немного, но в комбинации они закрывают большинство задач. Если нужна логика, которой нет в списке, — вызывайте сценарий по входящему API из внешней системы.
Триггеры: что запускает сценарий
- Вручную — кнопка запуска в интерфейсе. Удобно для тестов и разовых задач.
- По входящему API — внешняя система (CRM, сайт, бот) вызывает сценарий и передаёт данные.
- По событиям — публикация, изменение статуса, событие вебхука.
- По изменениям в Google Drive — файл добавлен или изменён в отслеживаемой папке.
Для интеграций с сайтом чаще используют события хаба интеграций: заявка с Tilda, оплаченный заказ WooCommerce, новая запись RSS. Они приходят в сценарий как готовые данные.
Пошагово: статья из блога → черновики в три канала
- Откройте «Автоматизация» → «Создать сценарий».
- Выберите триггер «Новая запись в RSS» или «Изменение файла в Google Drive».
- Добавьте шаг Фильтр: рубрика «Новости», стоп-слово «вакансия».
- Добавьте шаг AI-текст с промптом: «Сократи до 600 знаков, сохрани факты, добавь вопрос к аудитории».
- Добавьте шаг Создать черновик и выберите каналы: ВКонтакте, Telegram, Одноклассники.
- Сохраните сценарий и нажмите «Активировать».
- Сделайте тестовый запуск вручную и посмотрите, что получилось в черновиках.
- Проверьте «Запуски»: статусы шагов, артефакты, ошибки.
Черновик — безопасный вариант: публикация не уйдёт, пока человек её не проверит. Когда уверенность появится, шаг можно заменить на «Запланировать публикацию».
Пошагово: сценарий с согласованием
- Соберите цепочку: триггер → AI-текст → «Запланировать публикацию».
- Между планированием и публикацией добавьте шаг Согласование.
- Выберите, кто согласует: редактор, руководитель или клиент.
- Активируйте сценарий.
- Проверьте цикл: публикация появляется в «Согласованиях», после одобрения уходит в публикацию автоматически.
- Настройте уведомления, чтобы запрос не висел сутки.
Согласование — осознанно ручной шаг. Его задача не замедлить работу, а не дать уйти в канал тому, что не должно.
Что смотреть в запусках
Раздел «Запуски» — главный инструмент отладки. Там видно:
- статус каждого шага (выполнен, ошибка, ожидает решения);
- сколько времени занял запуск;
- какие данные пришли на вход и что получилось на выходе;
- номер попытки, если запуск повторялся.
Типичные причины остановки: не настроен AI-провайдер, закончились кредиты, канал отключён, не выполнено согласование, очередь перегружена. Все они видны в тексте ошибки, без чтения логов сервера.
Ограничения
- Набор шагов фиксирован. Сложная бизнес-логика — через входящий API и внешнюю систему.
- Согласование требует человека. Если согласующий недоступен, сценарий будет ждать.
- AI-шаг расходует кредиты. Серия из сотни запусков съест лимит быстрее, чем кажется.
- Google Drive — только импорт файлов, не двусторонняя синхронизация.
- Очередь должна работать. Если фоновые задачи остановлены, запуски встанут в ожидание.
Частые вопросы
Нужен ли программист для сценария? Нет, если задача собирается из готовых шагов. Для нестандартной логики понадобится внешняя система, которая вызовет сценарий по API.
Можно ли откатить сценарий? Да, есть версии и история запусков. Перед изменениями удобно сделать копию сценария.
Что будет, если шаг упал? Запуск остановится с ошибкой, останется в истории. После исправления его можно повторить — данные не потеряются.
Что дальше
Посмотрите, как сценарии применяются на практике, в разделе кейсов и в описании возможностей. Если хотите собрать первый сценарий на своих данных — зарегистрируйтесь; доступность автоматизации по тарифам — на странице тарифов.
Источники
modules-automation/AppAIWorkflowBuilder/README.md, content/features/02-automation.md, content/features/06-integrations.md, docs/05-модули.md §2.2.